【複写伝票】ビジプリ印刷用語辞典
複写伝票
複写伝票
（ふりがな：ふくしゃでんぴょう、英語表記：Carbonless Copy Paper or NCR Paper）とは、手書きまたは機械による書込みを複数の層に複写するために使用される特殊な紙です。この紙は通常、二部式、三部式、あるいはそれ以上の部数で構成されており、各ページが一体となっていて、上のページに書き込むことで下のページにも同じ内容が転写されます。複写伝票は、領収書、注文書、納品書など、ビジネス取引で記録を残す必要がある場合に広く利用されています。
複写伝票の原理は、最上部のシートの裏面と、その下にくるシートの表面にそれぞれ異なる種類のコーティングを施してあり、圧力が加わることで反応し、複写される仕組みになっています。最上部のシートの裏面には、圧力に敏感な色素の微粒子がコーティングされており、その下のシートの表面には、この色素を発色させるための反応物質がコーティングされています。これにより、ペンやタイプライターなどで圧力を加えた部分のみが下のページに転写されるため、綺麗な複写が可能となります。
従来、このような複写作業にはカーボン紙が使用されていましたが、カーボン紙は使用後の取り扱いや、複写時の汚れが問題となっていました。複写伝票の利用により、これらの問題が解決され、よりクリーンで効率的な記録保持が可能になりました。さらに、複写伝票は各ページに異なる情報を印刷することができるため、一度の書込みで複数の目的に使用できることが大きな利点です。
環境への配慮から、リサイクル可能な材料を使用した複写伝票や、有害な化学物質を使用しない環境に優しい複写伝票の開発も進められています。これにより、企業は環境保護に貢献しつつ、日々の業務で必要とされる文書管理を行うことができます。複写伝票は、その便利さと機能性により、今後も多くのビジネスシーンで重宝されることでしょう。
複写伝票の原理は、最上部のシートの裏面と、その下にくるシートの表面にそれぞれ異なる種類のコーティングを施してあり、圧力が加わることで反応し、複写される仕組みになっています。最上部のシートの裏面には、圧力に敏感な色素の微粒子がコーティングされており、その下のシートの表面には、この色素を発色させるための反応物質がコーティングされています。これにより、ペンやタイプライターなどで圧力を加えた部分のみが下のページに転写されるため、綺麗な複写が可能となります。
従来、このような複写作業にはカーボン紙が使用されていましたが、カーボン紙は使用後の取り扱いや、複写時の汚れが問題となっていました。複写伝票の利用により、これらの問題が解決され、よりクリーンで効率的な記録保持が可能になりました。さらに、複写伝票は各ページに異なる情報を印刷することができるため、一度の書込みで複数の目的に使用できることが大きな利点です。
環境への配慮から、リサイクル可能な材料を使用した複写伝票や、有害な化学物質を使用しない環境に優しい複写伝票の開発も進められています。これにより、企業は環境保護に貢献しつつ、日々の業務で必要とされる文書管理を行うことができます。複写伝票は、その便利さと機能性により、今後も多くのビジネスシーンで重宝されることでしょう。
