【総合管理】ビジプリ印刷用語辞典

印刷業界における総合管理とは？

印刷業界における「総合管理」（ふりがな：そうごうかんり、英：Comprehensive Management、仏：Gestion Globale）とは、印刷物の品質、納期、コスト、在庫など、印刷工程全体を一括で管理・調整するシステムや手法を指します。総合管理は、印刷業務の効率を高め、全工程で品質を安定させるために欠かせない役割を果たし、特に大規模な印刷会社や多くのプロジェクトを抱える企業で重要視されています。

総合管理の概要

総合管理は、印刷業務において全ての工程を計画・監視・調整する管理体制を指します。具体的には、発注からデザイン、製版、印刷、仕上げ、検品、納品に至るまでの各プロセスが含まれ、それぞれがスムーズに連携することで、効率的な生産が実現します。総合管理では、各工程で発生する情報を一元化し、全体を俯瞰して管理することで、品質の均一化や納期の短縮、コスト削減を目指します。

印刷業務には多くの段階があり、品質管理や在庫管理、設備の保守など、各工程で管理すべき項目が存在します。そのため、総合管理では、全体の進捗をリアルタイムで把握し、トラブル発生時には即座に対処できるよう体制を整えることが求められます。これにより、各部門が円滑に連携し、最終的な製品が高い品質で納期通りに納品されることを可能にします。

総合管理の歴史と発展

総合管理の概念は、20世紀初頭に製造業で導入された管理手法から派生したもので、印刷業界でも品質や生産効率の向上を目指して取り入れられてきました。印刷業界では、製造工程の各段階で発生する情報を管理する必要があり、特に大量印刷が求められる新聞社や出版業界では、総合管理による効率化が進みました。

1980年代から90年代にかけて、コンピュータの普及に伴い、デジタル技術を活用した管理システムが導入され、総合管理の効率が大幅に向上しました。また、21世紀に入ると、ERP（Enterprise Resource Planning）システムやMES（Manufacturing Execution System）など、より高度な管理ソフトウェアが印刷業界でも利用されるようになり、リアルタイムでの情報共有と一元管理が可能となりました。

現在の総合管理のプロセスと方法

現在の総合管理では、専用の管理ソフトウェアやERPシステムが使用され、全工程のデータが統合的に管理されています。これにより、発注情報や在庫状況、工程の進捗、品質検査の結果などがリアルタイムで共有され、関係者が常に最新の情報を把握することができます。

総合管理では、まず受注情報がシステムに登録され、それに基づき生産計画が立てられます。次に、工程ごとに進捗状況が管理され、品質検査や納品準備の段階で問題が発生した場合は、速やかに対応が取られます。また、在庫管理システムと連携し、必要な資材が適時に供給されるよう調整が行われます。これにより、資材の不足や工程の停滞が防がれ、スムーズな生産が実現します。

さらに、総合管理には品質管理も含まれ、製品の均一な品質が保証されます。印刷業界では、色味の調整や仕上がりの確認が重要なため、各工程で設定された基準に基づき品質がチェックされます。このように、全てのデータが一元的に管理されることで、トラブルやリスクが低減し、クライアントの満足度も向上します。

総合管理が重要な理由と使用例

総合管理は、印刷業界において効率的な生産と高い品質を実現するために欠かせない管理手法です。特に、多品種・少量生産が増加している現代の印刷業界では、工程ごとの調整がスムーズでなければコストが増加し、納期遅延のリスクも高まります。総合管理によって各工程が連携し、効率的な運営が可能になるため、品質とコストの両立が図られます。

また、総合管理は長期的な視点での業務改善にもつながります。印刷工場の設備の稼働状況や資材の使用量がデータ化されることで、無駄なコストを削減し、より効率的な生産体制が構築されます。例えば、書籍の大量印刷や定期刊行物の生産では、総合管理によって納期や在庫が厳密に管理され、安定した供給が可能となります。