不動産業界における巡回管理とは？
不動産業界の分野における巡回管理（じゅんかいかんり、Patrol Management、Gestion par rondes）とは、管理人が常駐せずに定期的なスケジュールに従って物件を訪問・点検・管理する方式を指します。主に小規模なマンションやアパート、一棟貸しの物件などで導入されており、コストを抑えながら建物の維持管理と安全確保を両立する手段として用いられています。清掃・設備点検・不具合報告といった業務が行われるため、入居者にとっても安心感を得られる体制の一つです。
巡回管理の概要と業務内容
巡回管理とは、管理スタッフが常駐せず、管理会社や清掃員などが定期的に物件を訪れて必要な点検や清掃を行う管理形態です。
対象となるのは、以下のような業務です。
- 共用部の清掃：エントランスやゴミ置き場、廊下などの清掃作業
- 簡易点検：照明の点灯状況、設備の破損や異常の有無
- 掲示物の確認：告知内容の更新や破損のチェック
- 不法投棄や迷惑行為の確認：近隣トラブルの予防
巡回は週1?数回程度で行われ、清掃員や管理員が決まった時間に訪れる方式が一般的です。異常が発見された際は、写真付きの報告書がオーナーや管理会社へ提出され、必要に応じて修繕・対応が行われます。
この方式は、管理費を抑えたいオーナーや小規模物件に適しており、費用対効果の高い管理手段として広く採用されています。
巡回管理の歴史と導入背景
巡回管理の概念は、昭和後期の高度経済成長とともに都市部で集合住宅が増加したことを契機に発展してきました。
それまでの「住み込み管理人」方式から、業務のアウトソーシング化・効率化が進む中で、「巡回」というスタイルが確立されました。特に1980年代以降、低コストで多棟管理が可能な体制として、管理会社による広域対応型のサービスが普及しました。
現在では、遠隔監視システムやITを活用した巡回報告アプリなども導入され、物件の安全性と情報の透明性が向上しています。
まとめ
巡回管理は、常駐管理の代替として、小規模物件や低コスト運営を目指す不動産オーナーにとって有効な管理手法です。
定期的な点検と報告により、建物の美観・安全性を維持しつつ、無駄な人件費を削減できるメリットがあります。今後も、IT技術の進化と共により精密な管理体制へと発展が見込まれ、不動産経営の合理化を支える重要な仕組みとして注目され続けるでしょう。
