はい。ビジプリでは、官公庁・教育機関・研究機関などの団体が、 公的資金を利用して商品をご購入いただく際の 「公費払い」に対応しています。
公費払いは、商品を先にお受け取りいただき、 所属機関の会計・経理手続きに沿って後日お振込みいただくお支払い方法です。
公費払いをご利用いただく前に
- 公費払いはビジプリ会員様のみご利用いただけます。
- 個人名のみでのご注文はお受けしておりません。 所属する機関・団体名を含めてご注文ください。
- お支払い条件は 原則「月末締め・翌月末払い」 となります。
- 公費払いでご注文いただいた商品を 店頭でお引き取りいただくことも可能です。
公費払いをご利用いただける主な機関
公費払いは、主に以下のような公的機関・教育機関等でご利用いただけます。
必要書類について
公費払いでの手続きに必要となる 「見積書」「請求書」「納品書」の3点セット をご用意しています。
商品出荷後にお送りする 出荷メールから各書類をダウンロード していただけますので、所属機関の経理・会計・お支払い担当部署へご提出ください。
公費払いのお手続きの流れ
1
ビジプリ会員としてご注文
公費払いは会員様限定のお支払い方法です。 個人名のみではなく、 所属する機関・団体名を含めてご注文ください。
2
商品を受け取る
通常の配送のほか、 公費払いでご注文後に店頭で商品をお引き取りいただくことも可能です。
3
必要書類をダウンロード
商品出荷後のメールから 見積書・請求書・納品書 をダウンロードし、 所属機関の経理・会計担当部署へご提出ください。
4
お振込み前にビジプリへ振込情報をご連絡
ご入金を正確かつ迅速に確認するため、 お振込手続き前、遅くともお振込日まで に、下記の3項目をメールでお知らせください。
5
請求書記載の口座へお振込み
請求書に記載された支払期日までに、 請求書記載の振込先口座 へお振込みください。
公費払いのお支払い条件は、 原則として月末締め・翌月末払い です。
お振込み前にご連絡いただく3項目
金融機関からの入金情報だけではご注文を特定できない場合があるため、 以下の内容を事前にご連絡ください。
振込依頼人名（振込名義）
書類記載の請求先名と異なる場合は、 金融機関の入金明細に表示される名義を カナ・略称を含めて正確に ご連絡ください。
お振込対象となる注文の内訳
複数の注文をまとめてお振込みになる場合は、 対象となるすべての注文番号・各請求金額・振込合計額 をご連絡ください。
振込予定日・支払期日
請求書記載の支払期日までにお振込みください。 期日までのお振込みが難しい場合は、 振込予定日もあわせてご連絡ください。
- 件名例
- 【公費払い・振込連絡】〇〇大学／注文番号123456
メール本文への記載内容
1．振込依頼人名（振込名義）：
2．注文番号／請求金額：
1） ／ 円
2） ／ 円
3） ／ 円
振込合計額： 円
3．振込予定日： 年 月 日
機関名・部署名：
お振込みご担当者名：
電話番号：
※振込先口座は、請求書に記載された情報をご確認ください。
事前連絡がない場合、 ご入金の特定に時間を要することがあります。
また、入金情報だけではご注文の特定が難しい場合、 お振込み済みであってもビジプリから 入金確認のご連絡をさせていただく場合があります。
公費払いをご利用のお客様へ
「見積書・請求書・納品書」とあわせて、
本ページの振込に関するご案内を、
実際に振込手続きを行う担当部署へご共有ください。
